Google Apps Là Gì ? Đăng Ký Google APPs Cần Bao Nhiêu Tiền ?

Tìm hiểu Google Apps là gì?

Google App là một dịch vụ trọn gói bao gồm các phương tiện hỗ trợ nhắn tin trên nền tảng web kết hợp với các ứng dụng liên quan khác, tất cả dữ liệu đều được Google lưu trữ trên máy chủ riêng của mình. Google cung cấp các ứng dụng này dưới hình thức “dịch vụ trọn gói” thay vì tích hợp tất cả trong một phần mềm, như vậy những gì bạn cần làm là đăng kí thông tin, trả phí và sử dụng, không cần bất kì cài đặt nào trên máy tính. Bạn có thể sử dụng toàn bộ ứng dụng trong gói dịch vụ này thông qua một trình duyệt web bất kì (Tất nhiên không thể thiếu kết nối internet rồi)

Tài khoản Google Apps, được Google Adwords là gì phân biệt thành Google Apps for Work và Google App for Education (Ban đầu chúng được gọi chung là “Google Apps for Your Domain”). Năm 2016, Google đã đổi tên Google Apps for Work thành G Suite để tránh nhầm lẫn. Tài khoản G Suite không được liên kết với tài khoản Google miễn phí thông thường, nó là một tài khoản đặc biệt được gắn thương hiệu riêng với logo công ty (tùy theo yêu cầu của người thuê dịch vụ) cùng các tiện ích mở rộng cho phép quản lí hệ thống chặt chẽ nhất

Google Apps cũng hỗ trợ nhiều gói dịch vụ với các mức giá khác nhau đáp ứng nhu cầu sử dụng từ cơ bản đến nâng cao của mọi đối tượng người dùng. Đối với cá nhân cần lưu trữ nhiều tài liệu, gói Cơ Bản của Google Apps là lựa chọn tiết kiệm chi phí hiệu quả, trong khi phần lớn công ty hiện nay đều sử dụng gói Business, chi phí 10$/ tháng tương đương 250 nghìn VND để sử dụng tối đa tất cả các tính năng hiện có là cái giá rất hợp lí đối với doanh nghiệp.

Google Apps là tổ hợp toàn bộ các ứng dụng nổi bật nhất của Google

Google Apps bao gồm những sản phẩm nào?

Một số sản phẩm chính được tích hợp trong Google Apps bao gồm:

Gmail

Gmail đã không còn xa lạ gì đối với đại đa số người truy cập internet, với hơn 1 tỉ người dùng đang hoạt động trên toàn thế giới. Gmail cung cấp một lượng lớn dung lượng lưu trữ và các cuộc trò chuyện theo chuỗi, ngoài ra bạn có thể tìm lại bất cứ nội dung nào bằng cách gõ tìm kiếm

Gmail được tích hợp trong Google Apps có thêm những tính năng bổ sung được thiết kế để hỗ trợ hoạt động cho doanh nghiệp, bao gồm:

+ Địa chỉ email có tên miền của khách hàng dưới dạng @yourcompany.com

+ Dung lượng lưu trữ hơn 30GB đối với gói Cơ Bản và không giới hạn đối với gói Doanh Nghiệp

+ Hỗ trợ qua điện thoại và Email 24/7

+ Đồng bộ hóa với Microsoft Outlook và các nhà cung cấp dịch vụ email khác.

  

Đối tượng chính của Google Apps là mảng kinh doanh và giáo dục

Google Drive

Google Drive là ứng dụng được mô tả là “Nơi bạn có thể tạo, chia sẻ, cộng tác và lưu giữ tất cả nội dung của mình”. Thông qua Google Drive, người dùng có thể tải bất kì tập tin nào lên đám mây điện toán để lưu trữ và thao tác trên đó, như chia sẻ với người dùng khác, truy cập từ máy tính, máy tính bảng hay bất kì thiết bị di động nào, bao gồm hệ điều hành iOS, window, android và MacOS…

Drive được tích hợp trong Google Apps được hỗ trợ thêm những tính năng nâng cao bao gồm:

+ 30GB dung lượng hoặc không giới hạn dung lượng tùy theo từng gói dịch vụ cụ thể

+ Kiểm soát, quản trị nâng cao cho phép kiểm tra, báo cáo chi tiết về nội dung chia sẻ.

Nếu các bạn là những nhà kinh doanh thì để kinh doanh bán hàng hiệu quả hơn các bạn nên tìm hiểu về dịch quảng cáo Facebook Ads là gì ?

Google Hangout

Google Hangout là ứng dụng thay thế Google Talk đã ngưng hoạt động từ năm 2013, đây là dịch vụ nhắn tin miễn phí tương tự như Zalo hay Skype…Do Google phát triển. Hangout hỗ trợ các cuộc gọi thoại, tin nhắn và video trên nền tảng web, Android hoặc iOS. Cùng với Gmail, Google Drive, Hangout cũng được bảo hộ 99% thời gian hoạt động, đồng thời được hỗ trợ trực tiếp qua điện thoại và email

Một số tính năng bổ sung trong chế độ nâng cao của Hangout:

+ Cho phép người tham gia chia sẻ màn hình

+ Chế độ lọc tiếng ồn xung quanh, màn hình tự động tập trung vào người đang nói

+ Các doanh nghiệp có thể lưu trữ Hangout trực tuyến, luồng trực tuyến được tự động lưu vào tài khoản Youtube của doanh nghiệp

+ Cung cấp quyền kiểm soát cho quản trị viên, bao gồm giới hạn quyền truy cập, tắt lịch sử trò chuyện, loại bỏ người tham gia…

  

Google Apps hỗ trợ tích cực cho việc tương tác trong tổ chức, công ty

Hàng loạt các tiện ích quan trọng khác

Ngoài chức năng chính cho phép lưu trữ mail và dữ liệu dung lượng lớn, Google Apps còn cho phép sử dụng rất nhiều ứng dụng giá trị khác một cách miễn phí, bao gồm Google Docs, Sheet, Slides, Forms, ứng dụng quản trị viên, Google keep, Google Vault, Calendar…Tất cả được tích hợp trong một gói dịch vụ duy nhất.

Tại sao nên sử dụng Google Apps?

Có khá nhiều lí do giúp Google Apps trở thành lựa chọn hàng đầu của phần lớn cá nhân, doanh nghiệp trên khắp thế giới. Các cuộc khủng hoảng ngân sách thường thấy, cùng tốc độ tăng trưởng không ngừng của các trường đại học đòi hỏi một giải pháp quản lí hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn. Nhiều tổ chức giáo dục đã chứng minh rằng Google Apps là câu trả lời hoàn hảo cho những vấn đề nêu trên khi áp dụng vào quá trình quản lí hồ sơ, thông tin của học sinh, nhân viên và giảng viên của trường. Theo thống kê, Google Apps đã tiết kiệm cho mỗi tổ chức hơn 200.000$ mỗi năm, đồng thời thúc đẩy sự phát triển, đổi mới nhiều quy trình vốn đã không còn phù hợp

Cụ thể, Google Apps hỗ trợ:

+ Hạ thấp chi phí cơ sở hạ tầng

+ Tất cả email đều được lưu trữ an toàn trên máy chủ riêng của Google, vì vậy không cần đặt các máy chủ trực tiếp tại công ty nữa, điều này giúp tiết kiệm chi phí hoạt động, nhân sự cũng như mặt bằng cho doanh nghiệp. Đồng thời nó cũng hỗ trợ khả năng truy xuất thông tin lưu trữ trên mail một cách dễ dàng theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: Bạn có thể thêm một hoặc nhiều thẻ, hoặc “nhãn (label)” vào mail của mình để sắp xếp lưu trữ hiệu quả hơn, qua đó tìm thấy bất cứ mail nào ngay lập tức, dù nó nằm trong hộp thư đến hay mục Lưu Trữ

+ Cộng tác trong thời gian thực. Bằng cách sử dụng Google Documents, bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính…Và cho phép nhiều thành viên trong nhóm chỉnh sửa nội dung cùng lúc, đây là ứng dụng nổi bật nhất của GG Document khi so sánh với Microsoft

  

Google Apps cho phép theo dõi tiến độ công việc ở tất cả các kênh một cách dễ dàng

+ Loại bỏ trùng lặp bằng cách chuyển sang dùng một loại email riêng và một ứng dụng lịch duy nhất, đồng thời sử dụng công cụ tích hợp để chia sẻ tập tin cho sinh viên, giảng viên và cả nhân viên của trường đại học

+ Tiết kiệm dung lượng máy đáng kể vì tất cả đều được lưu trữ trên máy chủ của Google với chi phí dịch vụ thấp

+ Bằng cách tận dụng các công cụ mạnh mẽ của Google Apps, bạn có thể chia sẻ, truyền đạt thông tin và hoàn thành công việc một cách hiệu quả

+ Truy cập dịch vụ mọi lúc, mọi nơi, Google App được thiết kế để hoạt động trong không gian mạng, do đó có thể truy cập với bất kì máy tính, thiết bị di động nào có kết nối mạng từ khắp nơi trên thế giới

+ Bảo mật an ninh tuyệt đối. Khả năng bảo mật của Google đáp ứng đủ tiêu chuẩn quốc tế từ Học Viện chứng nhận kế toán công chứng Mỹ về tiêu chuẩn kiểm toán 70, vượt xa các tài nguyên mà bất kì tổ chức giáo dục nào có thể cung cấp. Trung tâm dữ liệu của Google cũng cung cấp dịch vụ dự phòng và sao chép dữ liệu ở nhiều khu vực trên thế giới.

  

Google Apps được thiết kế để sử dụng mọi lúc, từ khắp nơi trên thế giới

Liên quan đến App trên di động thì Quảng Cáo Siêu Tốc cũng có bài viết phân biệt sự khác nhau giữa App và Web App, các bạn có thể tham khảo thêm nhé

Chi phí đăng kí Google Apps là bao nhiêu?

Gói Cơ Bản hiện nay của Google được niêm yết trên website chính thức với giá khoảng 5$/ người dùng một tháng, giá có thể chênh lệch tùy theo từng nước, đơn vị phân phối…Trong đó người dùng được sử dụng miễn phí 14 ngày trước khi đăng ki sử dụng dịch vụ

Gói Business dành cho doanh nghiệp được cung cấp với giá 10$ tháng đối với thị trường quốc tế, cho phép lưu trữ không giới hạn trên Drive, cùng các tiện ích mở rộng, bảo mật và đảm bảo thời gian hoạt động trên 99%

Riêng gói Nâng Cao được thiết kế riêng với các tính năng bổ sung tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, gói này không có giá cố định mà chủ yếu dựa vào yêu cầu tính năng của khách hàng, một số công ty dịch vụ ở Việt Nam cũng dựa theo nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp Việt, chủ động yêu cầu thiết kế riêng sau đó đem bán lại dịch vụ, đây cũng là một cách kiếm tiền khá thông minh.